Selasa, 16 Februari 2010

Uraian Tugas DPP PATELKI

TATA KERJA ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS
DEWAN PIMPINAN PUSAT PATELKI
PERIODE TAHUN 2009-2013


I.    KETENTUAN UMUM

  1. Dewan Pimpinan Pusat (DPP) PATELKI adalah pelaksana kepengurusan tertinggi di bawah MUNAS dengan kewenangan untuk :
a. Menentukan  segala ketentuan dan kebijaksanaan organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah tangga, Keputusan–keputusan Musyawarah Nasional, Musyawarah Nasional Luar Biasa, Rapat Kerja Nasional serta Keputusan-keputusan tingkat nasional lainnya.
b.   Mengesahkan berdirinya Wilayah serta Dewan Pimpinan Wilayah
2. DPP PATELKI merupakan kepengurusan kolektif, oleh karenanya setiap keputusan dan kebijakan yang diambil sebagai hasil musyawarah mufakat bersama dan untuk itu setiap anggota pengurus wajib mentaati dan bersama-sama mempertanggungjawabkannya
3. Mekanisme pengambilan kebijakan organisasi dilakukan melalui rapat pengurus, yang terdiri dari :
      a. Rapat Pleno
      b. Rapat Pimpinan Harian
      c. Rapat Koordinasi Departemen
      d. Rapat Departemen
4.  DPP PATELKI berkewajiban untuk memelihara dan melaksanakan tugas sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Kode Etik, Standar Profesi dan ketentuan lain yang bersifat umum
5.  DPP PATELKI  berkewajiban  melaporkan  seluruh  kegiatan  pada  forum tingkat nasional yaitu pada kegiatan Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) untuk laporan kegiatan selama minimal 1 (satu) tahun dan Musyawarah Nasional (MUNAS) untuk laporan kegiatan selama satu periode kepengurusan.

II.  URAIAN TUGAS

  1. Ketua Umum
a.    Memimpin seluruh jajaran organisasi secara nasional sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Kode Etik, Standar Profesi dan Pedoman Umum Organisasi
b.    Mempunyai tugas dan kewajiban untuk melaksanakan keputusan-keputusan MUNAS, RAKERNAS, Rapat Pleno, dan Rapat Harian Organisasi
c.    Memberikan arah bagi pelaksanaan program umum dan rencana kerja organisasi serta secara nasional
d.    Membuat keputusan dan kebijakan organisasi secara kolektif untuk melaksanakan keputusan-keputusan organisasi
e.    Berkoordinasi dan membina hubungan dengan Dewan Pembina dan Dewan Penasehat organisasi
f.     Bertanggung jawab dalam membina Dewan Pakar, Majelis, Badan Khusus serta Perhimpunan Seminat yang telah dibentuk
g.    Bersama Sekretaris Jenderal  dan Bendahara Umum bertanggung jawab atas jalanya kegiatan dan bertindak keluar serta ke dalam untuk dan atas nama DPP PATELKI sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Kode Etik, Standar Profesi dan Pedoman Umum Organisasi
h.    Bersama Ketua I, Ketua II, Sekretaris Jenderal dan Bendahara Umum melakukan konsolidasi dan koordinasi serta kerjasama dengan lembaga-lembaga dan badan-badan baik pemerintah maupun swasta  serta organisasi profesi dan asosiasi kesehatan lainnya

  1. Ketua I
a.    Membantu dan  melaksanakan  tugas harian ketua umum serta mengkoordinasikan sesuai dengan bidang tugasnya.
b.    Membidangi Departemen Organisasi, Keanggotaan dan Kaderisasi,  Hukum dan Advokasi, Hubungan Masyarakat dan Antar Lembaga, serta Usaha dan Kesejahteraan Anggota.
c.    Bersama Bendahara I mengusahakan tersedianya dana untuk operasional dan pengembangan program organisasi
d.    Bersama dengan ketua dan anggota departemen yang menjadi tanggung jawabnya, membuat rencana kerja jangka pendek tahunan dan jangka panjang satu periode kepengurusan
e.    Mewakili Ketua Umum dalam kegiatan yang bersifat internal dan eksternal sesuai bidang atau penugasan yang ditentukan
f.     Dapat menandatangani surat-surat penting (surat keputusan, surat mandat dan rekomendasi, serta surat pengantar) dan perjanjian kerjasama yang bersifat kedalam dan keluar apabila Ketua Umum berhalangan atau atas nama seizinnya
g.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum

  1. Ketua II
a.    Membantu dan  melaksanakan  tugas harian ketua umum serta mengkoordinasikan sesuai dengan bidang tugasnya.
b.    Membidangi Departemen Pendidikan dan Pengembangan SDM,  Ilmiah, Penelitian dan Pengembangan IPTEK, Standardisasi dan Sertifikasi, serta Hubungan Kerjasama Luar Negeri.
c.    Bersama dengan ketua dan anggota departemen yang menjadi tanggung jawabnya, membuat rencana kerja jangka pendek tahunan dan jangka panjang satu periode kepengurusan
d.    Mewakili Ketua Umum dalam kegiatan yang bersifat internal dan eksternal sesuai bidang atau penugasan yang ditentukan
e.    Dapat menandatangani surat-surat penting (surat keputusan, surat mandat dan rekomendasi, serta surat pengantar) dan perjanjian kerjasama yang bersifat kedalam dan keluar apabila Ketua Umum berhalangan atau atas nama seizinnya
f.     Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum

  1. Sekretaris Jenderal
a.    Bertanggung jawab dalam bidang administrasi dan kesekretariatan organisasi
b.    Bersama Ketua Umum menandatangani surat menyurat baik yang bersifat ke dalam maupun keluar
c.    Bersama Ketua Umum dan Ketua I serta Ketua II memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan rapat kerja nasional dan rapat pengurus
d.    Menyiapkan dan menyediakan bahan-bahan yang diperlukan serta dukungan fasilitas untuk kegiatan rapat pengurus
e.    Memimpin dan bertanggung jawab atas agenda kegiatan organisasi
f.     Bersama ketua-ketua departemen dan sekretaris I, II membuat dan merumuskan peraturan-peraturan organisasi
g.    Bersama Ketua Umum, Ketua I, Ketua II membuat laporan kegiatan tahunan dan satu periode kepengurusan
h.    Mengkoordinasikan serta membantu semua departemen agar tercapai keterpaduan dalam pelaksanaan kegiatan organisasi
i.      Bersama Sekretaris I, Sekretaris II dan Bendahara Umum, Bendahara I, Bendahara II, merencanakan dan melaksanakan penggunaan keuangan organisasi serta pertanggungjawabannya
j.      Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum

  1. Sekretaris I
a.    Membantu tugas-tugas Sekretaris Jenderal dalam bidang administrasi dan kesekretariatan organisasi
b.    Membantu Ketua I dalam tugas-tugas administrasi dan kesekretariatan dalam bidang yang menjadi tanggungjawabnya
c.    Menandatangani surat menyurat baik yang bersifat ke dalam maupun keluar apabila Sekretaris Jenderal berhalangan atau atas dan seizin Sekretaris Jenderal sesuai dengan bidang tugasnya
d.    Membantu Sekretaris Jenderal dalam menyiapkan dan menyediakan bahan-bahan yang diperlukan serta dukungan fasilitas untuk kegiatan rapat pengurus
e.    Bersama dengan departemen organisasi, keanggotaan, dan kaderisasi melakukan pendataan organisasi dan registrasi anggota secara nasional serta mengembangkan kartu anggota PATELKI
f.     Membantu Sekretaris Jenderal dalam mengadministrasi hasil-hasil dari rapat pengurus
g.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal

  1. Sekretaris II
a.    Membantu tugas-tugas Sekretaris Jenderal dalam bidang administrasi dan kesekretariatan organisasi
b.    Membantu Ketua II dalam tugas-tugas administrasi dan kesekretariatan dalam bidang yang menjadi tanggungjawabnya
c.    Menandatangani surat menyurat baik yang bersifat ke dalam maupun keluar apabila Sekretaris Jenderal berhalangan atau atas dan seizin Sekretaris Jenderal sesuai dengan bidang tugasnya
d.    Membantu Sekretaris Jenderal dalam mengadministrasi hasil-hasil dari rapat pengurus
e.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal

  1. Bendahara Umum
a.    Bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan organisasi
b.    Bersama Ketua I mencari sumber keuangan untuk pendanaan kegiatan organisasi
c.    Membuat laporan keuangan secara periodik untuk diketahui oleh Ketua Umum, Ketua I dan Ketua II, serta Sekretaris Jenderal
d.    Bersama Ketua Umum atau Ketua I menandatangani surat bukti keluar dan masuk uang
e.    Membuat pembukuan keuangan resmi dan sesuai standar baku keuangan
f.     Memberikan bimbingan administrasi keuangan kepada badan khusus atau perhimpunan seminat
g.    Membuat laporan keuangan untuk kegiatan tahunan dan satu periode kepengurusan
h.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum

  1. Bendahara I
a.    Membantu Bendahara Umum dalam pengelolaan keuangan organisasi
b.    Membantu Bendahara Umum bersama Ketua I mencari sumber keuangan untuk pendanaan kegiatan organisasi
c.    Membantu Bendahara Umum dalam penerimaan keuangan organisasi
d.    Bersama Bendahara Umum membuat laporan keuangan untuk kegiatan tahunan dan satu periode kepengurusan
e.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Bendahara Umum

  1. Bendahara II
a.    Membantu Bendahara Umum dalam pengelolaan keuangan organisasi
b.    Membantu Bendahara Umum dalam pengeluaran keuangan organisasi
c.    Bersama Bendahara Umum membuat laporan keuangan untuk kegiatan tahunan dan satu periode kepengurusan
d.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Bendahara Umum

  1. Departemen Organisasi, Keanggotaan, dan Kaderisasi
a.    Membuat perencanaan/konsep program kerja sesuai dengan bidang tugasnya
b.    Merencanakan dan melaksanakan pengembangan serta pemantauan organisasi dari tingkat pusat, wilayah dan cabang agar tercipta hubungan yang harmonis, efektif dan efisien
c.    Mempersiapkan pembentukan Dewan Pimpinan Wilayah PATELKI di provinsi-provinsi yang belum terbentuk kepengurusan wilayah.
d.    Membantu dalam merumuskan peraturan organisasi, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis tentang dewan, majelis, badan khusus, dan perhimpunan seminat 
e.    Bekerjasama dengan sekretaris I dalam melakukan pendataan organisasi dan registrasi anggota secara nasional serta mengembangkan kartu anggota PATELKI
f.     Bekerjasama dengan departemen pendidikan dan pengembangan SDM dalam merumuskan dan menyusun sistem, garis-garis besar kurikulum, serta melaksanakan pendidikan dan pelatihan kaderisasi organisasi
g.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Ketua I

  1. Departemen Pendidikan dan Pengembangan SDM
a.    Membuat perencanaan/konsep program kerja sesuai dengan bidang tugasnya
b.    Menyusun standarisasi pendidikan berkelanjutan bagi tenaga analis kesehatan baik program vokasional maupun akademik
c.    Bekerjasama dengan instansi terkait dalam pengembangan program pendidikan SI analis kesehatan
d.    Memantau pelaksanaan kegiatan pendidikan program khusus D III analis kesehatan yang dilaksanakan oleh institusi pendidikan bekerjasama dengan PATELKI
e.    Mengembangkan dan melaksanakan kegiatan pelatihan-pelatihan berbasis kompetensi untuk meningkatkan mutu profesionalisme tenaga analis kesehatan
f.     Bersama dengan departemen humas dan antar lembaga melakukan kerjasama dengan lembaga/organisasi profesi/asosiasi/mitra keja dalam melaksanakan kegiatan pelatihan
g.    Bersama dengan departemen organisasi, keanggotaan dan kaderisasi mendorong wilayah-wilayah untuk melakukan kegiatan pelatihan secara terprogram
h.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Ketua II

  1. Departemen Ilmiah, Penelitian dan Pengembangan IPTEK
a.    Membuat perencanaan/konsep program kerja sesuai dengan bidang tugasnya
b.    Menyusun sistem, pedoman pelaksanaan, dan petunjuk teknis untuk kegiatan penelitian dan lomba karya ilmiah
c.    Mengembangkan dan memberikan akreditasi kegiatan ilmiah yang dilaksanakan DPW-DPW dan instansi lainnya
d.    Mengembangkan dan melaksanakan kegiatan temu ilmiah berupa seminar, simposium, diskusi panel, dll untuk meningkatkan mutu profesionalisme tenaga analis kesehatan
e.    Mengembangkan dan melaksanakan kegiatan lomba ilmiah secara terprogram bagi anggota PATELKI dan mahasiswa analis kesehatan di seluruh Indonesia
f.     Mengembangkan dan melaksanakan kegiatan publikasi ilmiah baik nasional maupun internasional serta merintis penerbitan jurnal ilmah PATELKI
g.    Bersama dengan depertemen pendidikan dan pengembangan SDM melakukan pelatihan metodologi penelitian dan penulisan artikel ilmiah
h.    Bersama dengan departemen organisasi, keanggotaan dan kaderisasi mendorong wilayah-wilayah untuk melakukan kegiatan penelitian dan temu ilmiah  secara terprogram
i.      Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Ketua II

  1. Departemen Standardisasi dan Sertifikasi
a.    Membuat perencanaan/konsep program kerja sesuai dengan bidang tugasnya
b.    Mengembangkan standar profesi, standar pelayanan, standar kompetensi untuk tenaga analis kesehatan
c.    Menyusun standardisasi untuk pengembangan karir dan sistem renumerasi bagi tenaga analis kesehatan yang bekerja di laboratorium
d.    Menyusun sistem,  pedoman pelaksanaan, dan petunjuk teknis legislasi (sertifikasi, registrasi, lisensi) tenaga analis kesehatan
e.    Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sertifikasi tenaga analis kesehatan yang dilaksanakan oleh LSP TELAPI dan MTKP
f.     Berperan aktif dalam kegiatan standardisasi laboratorium kesehatan (ISO, KALK, KARS) serta kegiatan pengendalian mutu
g.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Ketua II

  1. Departemen Hukum dan Advokasi
a.    Membuat perencanaan/konsep program kerja sesuai dengan bidang tugasnya
b.    Melakukan kajian-kajian terhadap peraturan perundang-undangan yang berdampak terhadap profesi analis kesehatan
c.    Memberikan perlindungan hukum dan pembelaan bagi anggota yang terkena masalah hukum dalam menjalan praktek profesinya
d.    Mengadvokasi departemen kesehatan untuk segera menerbitkan permenkes tentang registrasi dan izin kerja analis kesehatan
e.    Mengadvokasi instansi terkait untuk menerbitkan peraturan mengenai memberikan tunjangan resiko kerja serta sistem penghargaan lainnya bagi tenaga analis kesehatan
f.     Bersama Sekretaris Jenderal mengurus legalitas organisasi PATELKI serta mendorong DPW-DPW untuk mengurus legalitas organisasi di pemdanya masing-masing
g.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Ketua I

  1. Departemen Hubungan Masyarakat dan Antar Lembaga
a.    Membuat perencanaan/konsep program kerja sesuai dengan bidang tugasnya
b.    Mengembangkan media komunikasi dan informasi (majalah meditek, website, jejaring sosial, dll) kepada seluruh anggota dan masyarakat mengenai perkembangan dan kegiatan organisasi di seluruh Indonesia
c.    Mempublikasikan setiap kegiatan PATELKI di media massa dan elektronik
d.    Mengembangkan kerjasama dengan lembaga, badan, organisasi dan asosiasi kesehatan lainnya dalam upaya pengembangan dan pelaksanaan program kerja organisasi
e.    Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat berupa bakti sosial baik secara terprogram maupun insidentil (bencana alam)
f.     Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Ketua I

  1. Departemen Usaha dan Kesejahteraan Anggota
a.    Membuat perencanaan/konsep program kerja sesuai dengan bidang tugasnya
b.    Bersama dengan Bendahara Umum dan Bendahara I, merencanakan dan melaksanakan usaha yang syah untuk mengumpulkan dana dari anggota maupun pihak luar yang tidak bertentangan dengan AD, ART dan keputusan MUNAS
c.    Mendirikan unit usaha bersama secara profesional bagi peningkatan kesejahteraan anggota
d.    Mengusahakan pembiayaan investasi bagi para anggota yang ingin berusaha dalam bidang laboratorium
e.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Ketua I

  1. Departemen Hubungan Kerjasama Luar Negeri
a.    Membuat perencanaan/konsep program kerja sesuai dengan bidang tugasnya
b.    Merencanakan, melaksanakan dan membina hubungan dengan organisasi sejenis di luar negeri untuk menciptakan kerjasama yang saling menguntungkan
c.    Mengupayakan kembali kerjasama dengan pihak jepang dan negara lain dalam kegiatan magang dan beasiswa pendidikan bagi tenaga laboratorium
d.    Berperan aktif dalam forum-forum atau asosiasi bidang laboratorium kesehatan di tingkat asean (ACCLS dan AACLS) dan forum atau asosiasi lainnya di luar negeri
e.    Melaporkan tugas-tugasnya secara berkala dan bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Ketua I


III. TUGAS KHUSUS

  1. Dewan Pertimbangan
a.    Dewan Petimbangan adalah dewan yang memberikan pertimbangan untuk masalah-masalah organisasi, hukum, keahlian dan profesi pada Dewan Pimpinan Pusat (DPP) PATELKI
b.    Dewan pertimbangan berwenang untuk memberikan pengarahan, petunjuk, pertimbangan, saran atau nasihat kepada DPP PATELKI baik diminta maupun tidak diminta sesuai kebutuhan dan untuk kemajuan organisasi
c.    Dewan pertimbangan terdiri dari :
1)    Dewan Pembina
2)    Dewan Penasehat
3)    Dewan Pakar
4)    Majelis Kehormatan Etik Profesi

  1. Dewan Pembina
a.    Memberikan pengarahan dan petunjuk serta pembinaan untuk kemajuan organisasi dan pengembangan profesi
b.    Melakukan harmonisasi untuk menjembatani kepentingan organisasi dan kebijakan pemerintah

  1. Dewan Penasehat
a.    Memberikan saran atau nasihat kepada pengurus DPP PATELKI baik diminta maupun tidak sesuai kebutuhan dan untuk kemajuan organisasi dan profesi
b.    Memantau secara proaktif kegiatan DPP PATELKI dalam melaksanakan tugas-tugasnya sesuai dengan AD, ART, keputusan MUNAS, dan RAKERNAS




  1. Dewan Pakar
a.    Memberikan masukan kepada DPP PATELKI tentang perkembangan dan akibat-akibat dari kemajuan IPTEK laboratorium kesehatan sehingga dapat diantisipasi oleh DPP PATELKI demi kepentingan para anggota
b.    Bersama dengan DPP PATELKI (cq. Departemen Ilmiah, Penelitian dan Pengembangan IPTEK) melakukan kajian-kajian ilmiah, riset-riset, penilaian dan pengembangan IPTEK laboratorium kesehatan serta melakukan publikasi ilmiah dalam jurnal nasional dan internasional
c.    Mendorong terbentuknya perhimpunan atau perkumpulan seminat dalam bidang peminatan (kekhususan) ilmu laboratorium kesehatan
d.    Melakukan kajian-kajian atau penelaahan terhadap pengembangan standar kompetensi analis kesehatan

  1. Majelis Kehormatan Etik Profesi
a.    Melakukan pembinaan dalam penghayatan dan pengamalan kode etik profesi
b.    Melakukan pengawasan dan penilaian disiplin pelaksanaan kode etik profesi oleh para anggota PATELKI
c.    Menyelesaikan permasalahan anggota berkenaan dengan pelanggaran kode etik profesi
d.    Memberikan saran kepada DPP PATELKI dalam memberikan sanksi dan tindakan profesi kepada anggota yang melanggar disiplin pelaksanaan kode etik profesi
e.    Melakukan kajian-kajian dalam upaya pengembangan kode etik profesi









Tidak ada komentar:

Poskan Komentar